FAQ – Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung mit X-RE
Kann das Programm X-RE auch E-Rechnungen einlesen?
Ja, das ist problemlos möglich. Nutzen Sie dafür einfach die integrierte E-Rechnungs-Viewer-Funktion und klicken Sie auf die Schaltfläche [Rechnung öffnen] oben links im Programm, um XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien einzulesen.
Gibt es auch eine Demoversion?
Ja. Unsere Software kann heruntergeladen und 14 Tage lang als voll funktionsfähige Demoversion getestet werden. Der Test startet direkt offline und funktioniert völlig ohne Registrierung.
Das Setup kann nicht ausgeführt werden: Fehlermeldung „App nicht bekannt“ oder ähnliche Hinweise?
Es kann vorkommen, dass Sicherheitswarnungen wie „Die Datei wird nicht oft heruntergeladen“ erscheinen. Diese Hinweise entstehen durch automatisierte Sicherheitsmechanismen von Microsoft Windows, Avast oder Google bei neuer Desktop-Software. Sie können die Installation unbesorgt fortfahren. Wir versichern Ihnen, dass die Setup-Datei absolut virenfrei ist und über ein offizielles Sicherheitszertifikat verfügt, welches nachträgliche Manipulationen ausschließt.
Die Validierung meiner Rechnung ergibt keine korrekte E-Rechnung?
Unser Programm prüft über den Check-Button die Richtigkeit sowie Vollständigkeit Ihrer Daten und ermöglicht eine fehlerfreie Offline-Validierung gemäß den gesetzlichen Standards. Im steuerrechtlichen Zweifelsfall empfehlen wir Ihnen jedoch immer eine kurze Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.
Kann eine zusätzliche Datei (Zeiterfassung) mit angehängt werden?
Ja, Sie können externe Anlagen direkt in die XML-Struktur einbetten. Klicken Sie dazu einfach auf <Datei hinzufügen> (das 2. Icon von links im Menü).
Wo wird die Leitweg-ID (BT-10) eingetragen?
Die für Behörden wichtige Leitweg-ID tragen Sie im Programm unter <Ersteller> → <Elektronische Adresse> → <Adresse-Typ> → <Leitweg-ID> ein.
Ist auch eine Gutschrift möglich?
Ja. Sie können im Register <Vollständig> den offiziellen Rechnungstyp ganz einfach auf <Gutschrift> umstellen.
Können mehrere Scans angelernt werden?
Ja. Das Programm verfügt über eine KI-gestützte Erkennung. Im Register Ersteller können Sie beliebig viele Erkennungsmuster für Ihre Excel-, Word- oder PDF-Rechnungen dauerhaft abspeichern.
Können die Einstellungen bzw. angelernten Felder meiner Rechnung auf einen anderen PC übertragen werden?
Ja, das ist lokal möglich. Kopieren Sie dazu einfach die Konfigurationsdatei C:\Benutzer\[IhrName]\AppData\Roaming\X-RE\X-RE-SCANSTORES.xml auf den gewünschten weiteren Rechner.
Ist die Demo Version voll funktionsfähig?
Ja, die 14-tägige Testversion bietet Ihnen den absolut vollen Funktionsumfang, inklusive aller Konvertierungs- und Batch-Optionen.
Welche Windows-Version benötigt X-RE?
Die Desktop-Anwendung unterstützt alle offiziellen Windows-Versionen ab Windows 10. Voraussetzung ist das moderne .NET 8.0 Framework. Sollte dieses nicht auf Ihrem PC vorhanden sein, installiert das X-RE-Setup dieses vollautomatisch während des Prozesses nach.
Wo finde ich den Kundenbereich?
Zum Verwalten Ihrer Lizenzen gelangen Sie hier direkt zum X-RE Kundenbereich.
Registrierung funktioniert nicht, obwohl E-Mail und Passwort eingegeben wurden?
Wenn Sie sich registriert, aber noch keine Jahreslizenz erworben haben, meldet das System „Keine gültige Lizenz gefunden“. Nutzen Sie bis zum Kauf beim Programmstart einfach die Option [Als Demo starten].
Kann ich X-RE auch per E-Mail bestellen?
Nein. Da die Lizenzprüfung beim Programmstart online erfolgt, ist der Kauf ausschließlich über unseren automatisierten Online-Kaufprozess möglich. Manuelle Accounts können nicht angelegt werden. Details finden Sie unter payment.x-re.de.
Welche URL müssten wir in unserer Firewall für die Online-Verbindung zur Lizenzprüfung freischalten?
Für die verschlüsselte Lizenzvalidierung muss die Adresse https://x-re.de in Ihrer Firewall freigegeben sein.
Wie funktioniert der Kaufprozess?
Nach der kostenfreien Registrierung im Portal können Sie die gewünschte Anzahl an Lizenzen (36,– €/Jahr zzgl. MwSt.) auswählen. Sie erhalten die Rechnung per E-Mail. Sobald der Zahlungseingang verbucht ist, wird Ihre Software-Lizenz sofort für den Login freigeschaltet.